Zmiany, zmiany, zmiany…

Świat zarządzania projektami nie stoi w miejscu. Kolejne projekty, wyzwania technologiczne, nowe obszary naszej aktywności prowokują rozwój. Jako społeczność kierowników projektów ciągle zbieramy doświadczenia i wzbogacamy nasze umiejętności o kolejne dobre praktyki. Doskonalimy się indywidualnie, ale również formalne standardy i metodyki zarządzania projektami idą w ślad za tym. Ich zadaniem jest przecież wesprzeć osoby startujące w rolach PM-ów, poprzez dostarczenie im solidnej podstawy do radzenia sobie z bieżącymi wyzwaniami.

Ubiegły rok przyniósł nam nowe wydania zarówno PMBOK® Guide, jak i manualu PRINCE2®. Tutaj skupię się na tym drugim „przewodniku” dla kierowników projektów. Od razu śpieszę uspokoić wszystkich, że nie nastąpiła żadna rewolucja w metodyce PRINCE2®. Jeżeli stworzyliście w oparciu o jej poprzednią wersję Wasz wewnętrzny „blueprint” zarządzania projektami, to zupełnie nic nie musicie zmieniać. Jeżeli natomiast dopiero myślicie o jej poznaniu i zastosowaniu, to powinno być Wam łatwiej.

Spójrzmy na strukturę rozdziałów odchodzącej edycji 2009 oraz nowej edycji 2017, obie w języku angielskim:

2009 2017
1.       Introduction 1. Introduction
2. Project management with PRINCE2
2.       Principles 3. Principles
4. Tailoring and adopting PRINCE2
3.       Introduction to PRINCE2 themes 5. Introduction to PRINCE2 themes
4.       Business Case 6. Business case
5.       Organization 7. Organization
6.       Quality 8. Quality
7.       Plans 9. Plans
8.       Risk 10. Risk
9.       Change 11. Change
10.   Progress 12. Progress
11.   Introduction to processes 13. Introduction to processes
12.   Starting up a Project 14. Starting up a project
13.   Directing a Project 15. Directing a project
14.   Initiating a Project 16. Initiating a project
15.   Controlling a Stage 17. Controlling a stage
16.   Managing Product Delivery 18. Managing product delivery
17.   Managing a Stage Boundary 19. Managing a stage boundary
18.   Closing a Project 20. Closing a Project
19.   Tailoring PRINCE2 to the project environment 21. Considerations for organizational adoption
Appendix A: Product Description outlines Appendix A: Product description outlines
Appendix B: Governance Appendix B: Standard alignment
Appendix C: Roles and responsibilities Appendix C: Roles and responsibilities
Appendix D: Product-based planning example Appendix D: Product-based planning example
Appendix E: Health check Appendix E: Health check

 

Już to porównanie może nam powiedzieć bardzo dużo. Po pierwsze większość pozostała niezmieniona. Zmieniła się przede wszystkim organizacja i forma. Dotyczy to nie tylko podzielenia rozdziału 1 na dwa rozdziały i wynikającej z tego innej numeracji. U podstaw zmian legło bowiem przekonanie, że sama metodyka jest aktualna, ale bardziej trzeba uwypuklić możliwość jej dopasowania do konkretnych projektów i zastosowania w różnych organizacjach. Przejawia się to w zastąpieniu rozdziału 19 „Tailoring PRINCE2 to the project environment” rozdziałem 4 „Tailoring and adopting PRINCE2” oraz dodaniem nowego rozdziału 21 „Considerations for organizational adoption”.  Co więcej odniesienia do praktycznego zastosowania zostały zawarte w każdym z rozdziałów dotyczących tematów oraz procesów.

Zmiany te nie są rewolucyjne w zakresie samych idei. Jednak nowa organizacja manualu jest bardziej czytelna i przystępna. Dotyczy to również sposobu prezentowania treści, który dzięki zastosowaniu dodatkowych ramek i pól, powinien ułatwić pracę z książką. Na podstawie własnych wrażeń i pierwszych spostrzeżeń od osób, które miały obie edycje książkowe w rękach, mogę stwierdzić, że edycję 2017 czyta się lepiej.

Dokładne spojrzenie na strukturę rozdziałów obu edycji pokazuje na jeszcze jedną istotną zmianę. W edycji 2017 zrezygnowano z podawania wielką literą nazw własnych tematów i procesów, a także dokumentów i ról proponowanych przez metodykę PRINCE2. Ci z Was, którzy mają już za sobą egzamin PRINCE2 Foundation, z pewnością dostrzegą znaczenie tej zmiany. Odpadł jeden z elementów formalnych, który komplikował zdającym życie na egzaminie.

W poniższym zestawieniu porównuję ze sobą egzaminy dla obu edycji:

2009 2017
PRINCE2 Foundation ·         Bez korzystania z manualu PRINCE2

·         Czas 1 godzina

·         75 pytań jednokrotnego wyboru

·         5 z 75 pytań to pytania próbne – bez punktów

·         Próg zaliczenia to 35 dobrych odpowiedzi

·         Certyfikat bezterminowy

·         Bez korzystania z manualu PRINCE2

·         Czas 1 godzina

·         60 pytań jednokrotnego wyboru

·         Próg zaliczenia to 33 dobre odpowiedzi

·         Certyfikat bezterminowy

PRINCE2 Practitioner ·         Można korzystać z manualu PRINCE2

·         Czas 2,5 godziny

·         Scenariusz do 2 stron plus informacje dodatkowe (5-7 stron)

·         80 pytań w 8 grupach

·         Pytania jednokrotnego, dwukrotnego i kilkukrotnego wyboru

·         Próg zaliczenia to 44 dobre odpowiedzi

·         Certyfikat na 5 lat (odnowienie poprzez egzamin)

·         Można korzystać z manualu PRINCE2

·         Czas 2,5 godziny

·         Scenariusz do 2 stron bez informacji dodatkowych

·         68 pytań jednokrotnego wyboru

·         Próg zaliczenia to 38 dobrych odpowiedzi

·         Certyfikat na 3 lata (odnowienie poprzez egzamin lub przynależność do społeczności AXELOS i zbierane punkty CPD)

 

Podsumowując, należy stwierdzić, że edycja 2017 jest bardziej przystępna pod kątem podania treści metodyki oraz sposobu egzaminowania. Przynajmniej w wersji angielskiej. Niestety ciągle nie znamy jeszcze polskiego tłumaczenia nowej edycji manualu. Zgodnie z najnowszymi informacjami od właściciela praw do metodyki, firmy AXELOS, pojawi się ono w czerwcu br., zaś egzaminy w języku polskim będą dostępne od 31 lipca. Do tego czasu wszystkich chętnych do uzyskania certyfikatu PRINCE2 w języku polskim zapraszamy na szkolenia i egzaminy zgodnie z edycją 2009. Dla chętnych na poznanie metodyki we wersji angielskiej jesteśmy już gotowi by przekazać Wam wiedzę i sprawdzić ją zgodnie z edycją 2017.

Comments are closed.