Biuro Zarządzania Projektami

Jeśli odpowiadasz za stworzenie Biura Zarządzania Projektami (PMO) lub jesteś zaangażowany w jego usprawnienie, na tym szkoleniu poznasz narzędzia i najlepsze praktyki by osiągnąć ten cel. Coraz więcej organizacji powołuje PMO, by rozwijać kulturę zarządzania projektami i zoptymalizować zasoby, które są zaangażowane w ich realizację. PMO zwykle spełnia też inne funkcje, w tym: podnoszenie kompetencji zespołów, monitorowanie i raportowanie przebiegu projektów czy rekomendowanie ich doboru do portfela organizacji. Pomimo wielu korzyści, zbudowanie wewnętrznego PMO wiąże się z wyzwaniami i wymaga uporządkowania środowiska projektowego i metodyki prowadzenia projektów. Co więcej, zaangażowanie zmotywowanych i wykwalifikowanych ludzi oraz przekonanie zarządu o słuszności tej inwestycji, to kolejne istotne elementy, by uruchomić taką komórkę z sukcesem. Tak powołane PMO będzie podnosiło jakość programów i projektów, poprawi komunikację oraz efektywność organizacji w realizacji jej strategii biznesowej poprzez spójne działania projektowe.

Zachęcamy do kontaktu telefonicznego:

+48-724-530-530

Szczegóły szkolenia

Czas trwania 2 dni (16 h)
Poziom Eksperckie
Certyfikat PMI® REP
Ilość punktów PDU w trójkącie kompetencji PMI®:
Leadership 4
Strategic and Business Managment 6
Technical Project Management 6
Suma 16

CELE SZKOLENIA:

  • omówienie procesu przygotowania do stworzenia PMO,
  • prezentacja przykładowego projektu stworzenia PMO,
  • poznanie typowych funkcji sprawowanych przez PMO,
  • stworzenie planu umiejscowienia PMO w strukturze organizacji i rekrutacji zespołu,
  • zaplanowanie rozwoju PMO w organizacji,
  • przedstawienie metod uzasadnienia biznesowego dla PMO w organizacji.

NAJWAŻNIEJSZE KORZYŚCI:

  • będziesz potrafił opracować plan powołania PMO oraz zdefiniować kryteria jego sukcesu,
  • poznasz narzędzia wspierające zarządzanie interesariuszami i ryzykiem, by odpowiednio zareagować na ewentualne zagrożenia,
  • stworzysz dokumenty opisujące role i odpowiedzialność pracowników PMO,
  • dowiesz się, jak wspierać rozwój istniejącego już PMO,
  • poznając najlepsze praktyki, minimalizujesz niepewność i ryzyko błędów.

KOMU POLECAMY SZKOLENIE?

  • doświadczonym kierownikom projektów,
  • wyższej kadrze kierowniczej,
  • członkom Zarządów,
  • osobom odpowiedzialnym za tworzenie i rozwijanie PMO w organizacji,
  • pracownikom zainteresowanym usprawnieniem istniejącego PMO.

PROGRAM:

Wstęp

  • definicja Biura Zarządzania Projektami (PMO),
  • definicja organizacyjnego środowiska zarządzania projektami,
  • pozycja PMO w strukturze organizacyjnej,
  • przykłady funkcjonowania PMO w dojrzałych projektowo organizacjach.

Przygotowanie organizacji do stworzenia PMO

  • organizacyjne standardy zarządzania projektami,
  • kompetencje zespołu w zakresie zarządzania projektami,
  • dobór członków zespołu do PMO,
  • dylemat – tworzyć czy nie tworzyć?
  • uzasadnienie biznesowe PMO,
  • zaplanowanie projektu powołania PMO w organizacji,
  • komunikacja związana z powołaniem PMO.

Funkcje biura zarządzania projektami

  • wsparcie administracyjne projektów,
  • doradztwo i mentoring,
  • tworzenie i wdrażanie standardów zarządzania projektami: proces,narzędzia, kompetencje.
  • rozwój kompetencji – szkolenia,
  • zapewnienie dostępu do kompetentnych kierowników projektów,
  • raportowanie statusu portfela projektów do zarządu,
  • opiniowanie koncepcji projektowych.

Budowanie biura zarządzania projektami

  • zaprojektowanie PMO (funkcje, struktura, zasoby),
  • powołanie PMO,
  • przykładowy plan stworzenia PMO.

Utrzymywanie i rozwój PMO 

  • efektywne funkcjonowanie PMO w organizacji,
  • pozycjonowanie PMO w strukturze organizacyjnej,
  • pozyskiwanie i utrzymywanie wsparcia zarządu,
  • rozwój funkcji PMO.

Zamówienie - wybór szkolenia (krok 1/4)

Wybierz czas i miejsce szkolenia:
Musisz wybrać przynajmniej jedno szkolenie

Wybierz miejsce szkolenia
Wybierz datę rozpoczęcia szkolenia