Decyzję o dokonaniu zmian musieliśmy podjąć także my – PM Experts. Wiedzieliśmy, że chcemy się rozwijać, dostarczać najwyższej jakości produkty i usługi, a także znaleźć miejsce, które będzie ośrodkiem nowej energii napędzającej do działania w nowych realiach. Postanowiliśmy rozwinąć żagle i popłynąć do Łodzi.
Przez całe moje życie temat zarządzania projektami był mi obcy. Do czasu – rozpoczęcie nowej pracy wszystko zmieniło. Zanim rozpoczęłam zarządzanie firmowymi projektami minęło kilka miesięcy.
Pracując z różnymi organizacjami nad wdrożeniem dobrych praktyk zarządzania projektami dochodzimy do momentu kiedy w nieubłagany sposób pojawia się pytanie: Jak wiele projektów może prowadzić jeden kierownik projektu? Chcąc na nie uczciwie odpowiedzieć trzeba oprzeć się o magiczną formułę „to zależy”. Ważne jednak by wskazać od czego zależy. Poniżej postaram się zebrać podstawowe wytyczne. Jednak zacznijmy od zdefiniowania generalnych reguł, które mniej więcej odpowiadają rzeczywistości niezależenie od organizacji.
Budowanie aktywnego nastawienia sponsora do naszego projektu najlepiej rozpocząć już w fazie inicjalizacji. Wtedy to, będąc w roli kierownika projektu, mamy unikalny moment wywołania pierwszego, pozytywnego wrażenia na naszym sponsorze i stworzenia gruntu pod zdrową, owocną relację. Wówczas też możemy zacząć tę współpracę właściwie dostrajać, angażując naszego sponsora we wspólne prace inicjacyjne. Istotne jest to, aby już w trakcie rozpoczynania projektu ustalić generalne zasady współpracy i zebrać informacje na temat oczekiwanego przez sponsora
Arkadiusz Urbański, w swoim wpisie dotyczącym rozszerzenia PMBOK® o nowee idee, w ciekawy sposób zmierzył się z różnymi podejściami do cyklów życia projektu. Ale czym się kierować przy wyborze? Z pomocą idzie nam zawartość Agile Practice Guide. Kryteriów jest więcej niż jedno czy dwa: Wymagania – a raczej ich stan, poczynając na statycznych, znanych i mało zmiennych aż po dynamiczne, podlegające częstym zmianom lub wręcz nieznane. Aktywności – czyli działania lub ich grupy podejmowane w trakcie realizacji projektu powtarzalne wielokrotnie lub adresowane